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| Quinta, 20 Maio 2010 09:54 |
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DOC Fácil o Software ideal para PME's
Os Sistemas de Gestão Documental têm vindo a assumir um papel fundamental na produtividade das empresas. Tendo em conta esta realidade e a sua experiência na implementação de sistemas de gestão, a Global Score desenvolveu uma ferramenta informática essencial para uma boa gestão. O DOC Fácil é o software ideal para as Micro, Pequenas e Médias Empresas que pretendam organizar os seus processos e actividades e agilizar a comunicação interna de informações relevantes para as operações, respeitando os vários referenciais normativos de edição colaborativa, aprovação e distribuição controlada em função do perfil de utilizador. Esta aplicação caracteriza-se por ser uma ferramenta de Gestão Documental intuitiva, de fácil utilização e que permite a gestão, organização e partilha dos seus documentos, proporcionando uma optimização dos recursos. Esta ferramenta também assegura os workflows de elaboração, aprovação e revisão e garante a comunicação entre as várias entidades da organização, quer através de avisos via correio electrónico, quer através de alertas da própria aplicação. Outra grande característica deste software consiste na redução significativa de papel e na consequente circulação digital de informações na organização promovendo o seu acesso rápido e fácil. Através do módulo de ocorrências e acções, é possível realizar a gestão de ocorrências e acções da empresa, ou seja pode introduzir ocorrências/ acções, verificar quais são as ocorrências/ acções a acompanhar e em elaboração, pode realizar análises de causas e apurar quais as ocorrências/ acções fechadas e tratadas. Caso necessite de procurar um documento/ registo, basta aceder ao Menu Pesquisar, onde tem acesso a diversos campos de pesquisa e rapidamente encontra o documento/ registo pretendido. O DOC Fácil apresenta as seguintes funcionalidades: -Redução da emissão de papel; -Suporte à Comunicação Interna; -Suporte à gestão do Conhecimento; -Melhoria do acesso à informação; -Racionalização do arquivo de documentos; -Gestão do ciclo de vida dos documentos; -Rentabilização de recursos; -Fácil e rápida pesquisa de documentos; -Maior eficácia na consulta de documentos; -Utilização fácil e intuitiva; -Uniformização de Processos; -Segurança dos documentos; -Personalização dos Acessos, Permissões e Perfis de utilização; -Registo, Classificação, Tratamento e Arquivo de Documentos; -Existência de um Motor de busca que permite uma fácil e rápida consulta de documentos e de registos; -Notificações via e-mail; -Adaptabilidade às necessidades da empresa e dos seus funcionários; -Software de suporte à gestão de informação e conhecimento, integrando a gestão documental; -Ferramenta colaborativa, assegurando os workflows de edição, aprovação e revisão; -Definição de Acessos. Dotado de diversas potencialidades essenciais para um óptimo funcionamento de arquivo, o DOCFácil permite uma fácil gestão de documentos e uma sistematização dos processos. Através de uma solução intuitiva e inovadora, a DOC Fácil pretende exceder as expectativas dos seus clientes através da satisfação total das suas necessidades, sendo uma mais-valia para as organizações. |
